Hal Hal yang terdapat dalam Pekerjaan Di Kantor

1.A.1.Tata Kerja

Tata kerja adalah cara-cara pelaksanaan kerja yang seefisien mungkin atas suatu tugas dengan mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja dan prosedur kerja yang kemudian membentuk suatu kebulatan pola tertentu dalam rangka melaksanakan suatu bidang pekerjaan.

1.A.2. Prosedur Kerja

Prosedur Kerja adalah urutan pelaksanaan suatu jenis pekerjaan yang diatur dalam suatu pedoman yang tersusun secara sistematik.

1.A.3.Pedoman Kerja

Pedoman kerja adalah suatu standar/pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi.

Hal saja yang perlu dimasukkan

Buku pedoman karyawan harus dengan jelas menyatakan kebijakan perusahaan. Bidang-bidang yang harus dicakup antara lain:

a)  Jadwal jam kerja umum

b) Peraturan dan ketetapan perusahaan (tatakrama berpakaian; bagaimana orang berinteraksi dengan para nasabah; peraturan keselamatan dll.)

c)  Bagaimana mendapatkan waktu berlibur

d)  Semua hari besar/raya dan hari keperluan pribadi yang dibayar

e)  Cuti sakit

f)   Peninjauan terhadap gaji dan kinerja

g)  Kebijakan waktu lembur/waktu kompensasi

h)  Tunjangan kesehatan dan pengobatan

i)   Rencana pensiun dan tunjangan tambahan lainnya

Buku pedoman sebaiknya singkat dan jelas, dan yang terpenting, harus konsisten

Maksud buku pedoman karyawan Anda adalah untuk mengkomunikasikan segala kebijakan perusahaan kepada seluruh karyawan. Adalah penting sekali bahwa buku pedoman karyawan ditulis secara jelas dan tepat, agar tidak membingungkan. Buku ini perlu merinci seluruh kebijakan sumberdaya manusia perusahaan Anda secara khusus. Kenyataan menunjukkan bahwa banyak perkara hukum terjadi karena perusahaan tidak memiliki kebijakan konsisten dan terdokumentasi, sehingga membuka peluang terhadap tuduhan diskriminasi (sungguh-sungguh atau tidak). Buku pedoman Anda perlu meralat ini.

Buku pedoman tidak perlu indah

Anda mungkin berpikir bahwa bentuk sebuah buku pedoman karyawan adalah besar, tebal, dan tercetak rapi. Kenyataannya, banyak usaha kecil yang dapat membuatnya dalam bentuk yang jauh lebih sederhana - bahkan dalam bentuk lembar fakta satu atau dua halaman yang dicetak dengan komputer. Yang terpenting bukanlah penampilan buku pedoman Anda. Yang lebih penting adalah apa saja yang termuat di dalamnya.

Pastikan para karyawan menandatangani tanda terima buku pedoman

Tidak cukup hanya menyerahkan buku pedoman kepada karyawan. Pada saat Anda memberikan buku pedoman atau lembar fakta kepada seorang karyawan baru, pastikan bahwa ia telah menandatangani tanda terima. Formulir ini harus menyatakan bahwa karyawan itu telah menerima buku pedoman dan memahami seluruh kebijakan perusahaan Anda. Berikan salinan tanda terima ini kepada karyawan tersebut, dan simpan satu lagi dalam berkas karyawan bersangkutan. Ini akan membantu melindungi Anda dari kemungkinan adanya tuntutan bahwa seorang dipecat karena melanggar peraturan yang tidak diketahuinya. Pengacara Anda dapat membantu membuat konsep untuk formulir ini.

1.B. Penyusunan Buku Pedoman Kerja

1.C. Manfaat Tata Kerja, Prosedur Kerja Dan Pedoman Kerja.

1.  Ada penjabaran tujuan sasaran, program kerja, fungsi-fungsi dan kebijakan ke dalam kegiatan-kegiatan pelaksanan operasinal perusahaan sehari-hari.

2.Melalui Tata Kerja, Prosedur dan Pedoman Kerja yang dibuat dengan cepat, dapat dilakukan standarisasi dan pengendalian kerja dengan secepat-cepatnya.

2.Kualifikasi Dan Kebutuhan Sekretaris Dalam Bisnis.

2.A.Pentingnya Sekretaris Dalam Bisnis

Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif, atau tugas-tugas pribadi dari atasannya. Pekerja atau karyawan ini biasanya melakukan tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan komputer, dan pengaturan agenda.

2.B.Kualifikasi Sekretaris

2.B.1.Pengetahuan.

A. Mempunyai pengetahuan yang luas.

B. Memahami seluk beluk tentang organisasi, misi, fungsi dan tugas pokok Organisasi.

C. Mempunyai ilmu pengetahuan yang relavan dengan bidang tugasnya.

D. Mempunyai ilmu pengetahuan tentang tata naskah, kearsipan dan peralatan kantor.

E. Mempunyai ilmu pengetahuan tentang Bahasa Indonesia dan bahasa asing

2.B.2.Keterampilan

A. Mampu menyusun laporan.

B. Mampu berkorespodensi

C. Mampu menggunakan Bahasa Indonesia dan Bahasa Asing

D. Mampu menggunakan dan mengerti teknologi perkantoran